Pratiquement à chaque semaine je reçois une ou deux demandes pour connaître les outils technologiques que j’utilise pour être efficace et réaliser mes objectifs. D’ailleurs j’en parle très régulièrement dans mes entrevues et mes ateliers. Je suis entrepreneur, la vie va très vite, tu le sais et j’ai un TDAH. Cela me prend des outils afin d’être productif et réaliser les tâches rapidement.
Je suis très actif sur les réseaux sociaux, tu le sais car surement tu as découvert ce blogue via Facebook ou une autre plateforme du genre. Si tu veux connaître toutes les plateformes que j’utilise, voici un lien qui résume bien où je suis actif :
C’est quoi Linktr ? On peut peut-être commencer par lui ?
Linktr
C’est un outil intéressant pour afficher toutes tes plateformes dont tu désires faire la promotion. Quand je parle de plateformes, cela peut être des réseaux sociaux, des sites web ou tout autre lien que tu veux partager.
Au lieu d’écrire à chaque fois, voici mon compte Youtube, voici mon compte Facebook etc… tu peux juste copier-coller le lien et le tour est joué ! Très populaire sur Instagram dans les biographies pour se présenter rapidement mais le choix de caractères est limité.
C’est simple et efficace. Il y a une version gratuite avec des options limitées mais rien de majeur. La version payante permet plus de lien et de compte en plus de pouvoir configurer le design de celui-ci. À voir avec ce que tu veux faire et tes moyens financiers !
Canva
C’est probablement l’outil avec lequel je travaille le plus dans une journée. C’est une plateforme qui te permet de créer tous tes designs facilement et de façon professionnelle.
Que ce soit :
- Logo
- Image de couverture Facebook,
- Publicité,
- Livre,
- T-shirt…
Et j’en passe car à l’aide de deux trois clics tout cela sera fait comme un pro.
Cette plateforme est le pire ennemi des graphistes et designers.
Il y a une version gratuite mais plusieurs des options intéressantes sont dans une version payante. Exemple avoir accès à certains modèles pour te faire sauver un temps fou.
Il existe plusieurs modèles et templates disponibles gratuitement. Tu veux créer une publicité pour ton service de coaching? Tape dans la barre de recherche « Publicité coaching » et voilà plusieurs modèles seront à ta disposition !
Hootsuite
Cette plateforme est l’outil idéal pour la gestion de communauté sur les réseaux sociaux.
Il existe plusieurs autres logiciels qui font les mêmes options mais pour ma part c’est celui qui est le plus complet et le plus simple. C’est question de goût et de choix !
Tu peux créer tes publications et les planifier à l’avance à l’aide d’un simple clic. Ça peut interagir avec followers dans une seule et unique interface.
Calendly
Cet outil est destiné à la prise de rendez-vous. Que tu sois un coach ou un professionnel en santé tu peux gérer les rendez-vous de ta clientèle via cette plateforme. Un client désire prendre rendez-vous avec toi ? Donne-lui le lien sur cette plateforme et tout sera géré automatiquement sans effort de ta part.
Avec la version payante tu peux automatiser certaines fonctionnalités comme le paiement et la synchronisation avec ton calendrier Outlook.
Calendly fait sauver énormément de temps à ses utilisateurs.
Restream
Si tu es un générateur de contenu et tu désires faire de la vidéo et des directs sur les réseaux sociaux, cet outil est essentiel pour toi.
C’est une plateforme web avec laquelle tu peux faire tes directs sur de multiples plateformes sur les réseaux sociaux et faire tes vidéos de façon autonome avec des designs simples et faciles.
Plus besoin de faire de la post-production pour mettre ta vidéo à ton goût. Une fois enregistrée tu peux gérer cela automatiquement et simplement.
Mailchimp
C’est un outil de marketing par email. Oui les emails sont encore bien populaires et c’est un moyen encore très efficace de faire la promotion de nos services et tenir informé nos clients au sujet de notre entreprise.
C’est un logiciel très complet avec des statistiques et beaucoup de rapports afin de connaître les résultats de nos campagnes.
Il y a une version gratuite mais rapidement on dépasse les limites de celles-ci.
Doodle
Logiciel très populaire afin de planifier une rencontre. Cependant, c’est très difficile de connaître les disponibilités de chacun et cela prend parfois énormément de temps.
Tu mets les plages horaires selon ta disponibilité et par sondage les gens qui désirent participer à ta rencontre choisissent la plage la plus populaire pour y participer.
Wetransfert
Encore une fois cet outil est très populaire et permet d’envoyer de gros fichiers.
Tu le sais, il y a des limites en termes de taille et de fichiers quand tu envoies des emails. La solution est Wetransfert. Tu glisses et déposes (drag and drop) ton ou tes fichiers dans la plateforme web et c’est aussi simple que cela !
Quickbooks
Logiciel comptable web simple et très efficace afin de gérer sa comptabilité et ses finances.
Rien de plus à dire sur le sujet. Essayez et vous verrez!
https://quickbooks.intuit.com/
Microsoft Todo
Logiciel gratuit qui permet de créer des tâches.
Compatible avec la majorité des produits Microsoft office 365.
Avec ce logiciel tu n’oublieras jamais une tâche
https://todo.microsoft.com/tasks/
Microsoft Planner
Logiciel de la suite office 365. Il permet de gérer des activités de style Kanban. Idéal afin de créer un plan d’action et le respecter en mettant des éléments des dates et des objectifs.
Essentiel en entreprise afin d’être productif et de ne rien oublier.
En vrac :
Voici quelques applications que j’utilise et qu’éventuellement je pourrais détailler. Je terminerai un jour ce blogue! 😊
- Paypal ou Stripe,
- WordPress et WooCommerce,
- Shopify,
- Printify,
- WhatApps,
- Google Photo,
- La suite Microsoft Office 365.
Comme tu peux voir la liste pourrait être très longue et je suis convaincu que tu as d’autres suggestions pour moi. Si c’est le cas, écris-moi et cela me feras plaisir de tester les applications proposées et si le besoin est là, je les ajouterai à ma liste.
Tu aimerais améliorer ta productivité ou tout simplement réaliser tous tes objectifs? Je peux t’aider, prends rendez-vous avec moi! Voici mon Calendly : https://calendly.com/hugodube
En espérant que ces outils technologiques te seront utiles. À bientôt!
Hugo Dubé
Guide – Conférencier et Blogueur
hugodube.ca
